Gi dine gjester en sømløs mottakelse – automatisk varsling, digital innsjekk og full oversikt i sanntid.
Effektiv besøkshåndtering handler om mer enn å skrive ned navn i en bok. Med Gjestin får bedriften din et heldigitalt system som håndterer hele besøksprosessen – fra ankomst til utsjekk – uten at en resepsjonist trenger å være til stede.
Bedrifter som bytter fra papir til digitalt sparer tid, øker sikkerheten og gir gjestene et bedre inntrykk.
Ansatte varsles umiddelbart på SMS når gjesten ankommer – ingen venting i resepsjonen.
Gjesten bruker sin egen mobil og skanner QR-kode ved inngangen – raskt og profesjonelt.
Data lagres på norske servere og slettes automatisk. Inkluderer databehandleravtale.
Øyeblikkelig liste over alle innsjekkede ved brann eller nødsituasjon.
Ingen resepsjonist nødvendig. Besøkshåndteringen er aktiv hele døgnet.
Integrasjon med Active Directory og Power Automate for sømløs arbeidsflyt.
Gjester signerer HMS-regler og taushetserklæring digitalt direkte i kiosken – automatisk dokumentert.
Systemet er utviklet og driftet i Norge av Lambda Digital.
Fire enkle steg – gjesten er innsjekket på under ett minutt.
Gjesten registrerer seg på iPad-kiosk eller skanner QR-kode ved inngangen med sin egen mobil.
Den ansatte mottar umiddelbart SMS-varsling med gjesteinfo – ingen manuell oppfølging.
Gjesten får bekreftelse og eventuell velkomstinformasjon på sin mobil.
Gjesten sjekker ut ved avreise. Alt logges automatisk i samsvar med GDPR.
Se hvem som er innsjekket, søk i besøkshistorikk og eksporter data – alt fra ett sted.
Besøkshåndtering er prosessen med å registrere, varsle og administrere besøkende på en arbeidsplass. Med et digitalt system som Gjestin sjekker gjestene inn via iPad eller QR-kode, den ansatte varsles automatisk på SMS, og bedriften får full sanntidsoversikt over hvem som er i bygget – uten behov for en resepsjonist.
Et digitalt system for besøkshåndtering gir deg kontroll, profesjonalitet og sikkerhet. Du vet alltid hvem som er i bygget, ansatte varsles umiddelbart ved gjesters ankomst, og du oppfyller GDPR-krav uten papirbasert besøksbok. Ved evakuering har du øyeblikkelig oversikt over alle innsjekkede gjester – noe som er lovpålagt ved mange typer arbeidsplasser.
Ja, det er en av de største fordelene med Gjestin. Gjesten registrerer seg selv på iPad-kiosk eller via QR-kode ved inngangen. Systemet varsler automatisk den riktige ansatte på SMS med gjesteinfo. Du trenger ingen resepsjonist til å ta imot, registrere eller varsle om besøkende.
Ja. Gjestin sletter automatisk besøksdata etter 90 dager – perioden kan settes kortere. Alle data lagres på servere i Norge, og vi tilbyr databehandleravtale til alle kunder. Systemet er designet for å oppfylle GDPR-kravene for besøkshåndtering: innhenting av samtykke, begrenset lagringstid og rett til sletting.
Ja, Avansert-pakken inkluderer Microsoft 365-integrasjon. Ansatte synkroniseres automatisk fra Azure Active Directory slik at listen alltid er oppdatert. Du kan også bruke Power Automate til egendefinerte arbeidsflyter – for eksempel å opprette et Teams-møte automatisk når en gjest sjekker inn.
Ja. I Avansert-pakken kan du legge inn egne HMS-regler og/eller en taushetserklæring (NDA) som vises på kiosken ved innsjekk. Gjesten må lese gjennom og bekrefte at de godtar innholdet – først da fullføres innsjekket. Signeringen logges automatisk med tidsstempel og en kopi av teksten slik den var på signeringstidspunktet. Oversikten er tilgjengelig i administrasjonspanelet.
