Alt du trenger for å digitalisere resepsjonen – i drift hele døgnet, uten resepsjonist.
Gjestin Besøkssystem gir dere en profesjonell gjestemottakelse som gir full oversikt over besøkende, sikrer arbeidsplassen og sparer tid. Gjestene registrerer seg via iPad eller QR-kode.
Enkel og rask oppsett. Gjestene er i gang på minutter.
Gjesten registrerer seg på nettbrett eller skanner QR-kode ved inngangen.
Den ansatte mottar umiddelbart SMS-varsling om at gjesten er ankommet.
Gjesten får bekreftelse på besøket og eventuell velkomstinformasjon.
Gjesten sjekker ut via QR-kode. Administrasjonen har full oversikt til enhver tid.
Enkelt, moderne og klart fra dag én.
Automatisk varsling til ansatte og gjester ved inn- og utsjekk.
Kontaktfri inn- og utsjekk via QR-kode. Raskt og profesjonelt.
Skriv ut personlige besøksbevis til alle gjester.
Sømløs integrasjon med Microsoft 365 og PowerAutomate.
Øyeblikkelig oversikt over alle innsjekkede gjester ved nødsituasjon.
Gjester leser og signerer HMS-regler og taushetserklæring digitalt før de slippes inn.
Én kiosk for flere selskaper – perfekt for næringsbygg.
Driftet i Norge. Kom med ønsker direkte til utviklerne.
Et digitalt besøkssystem erstatter den tradisjonelle papirbaserte besøksboken i resepsjonen. Besøkende sjekker inn via en iPad-kiosk eller QR-kode med sin egen mobiltelefon. Systemet registrerer ankomsttidspunkt, hvem gjesten skal møte og eventuelt kontaktinformasjon – og varsler den ansatte automatisk på SMS. Du får full sanntidsoversikt over hvem som befinner seg i bygget, noe som er verdifullt både til daglig og ved evakuering.
Ja, Gjestin er primært designet for iPad og kjøres i en dedikert kioskmodus der gjester ikke kan navigere til andre apper. Du monterer nettbrettet i resepsjonen, og gjestene betjener det selv. Du kan også aktivere QR-kode-innsjekk slik at gjestene bruker sin egen mobil – ingen felles enhet nødvendig. Begge metoder kan kjøres parallelt.
Ja. Gjestin sletter automatisk besøksdata etter 90 dager – perioden kan settes kortere om ønskelig. Alle data lagres på servere i Norge. Vi tilbyr databehandleravtale til alle kunder, og systemet er designet for å oppfylle GDPR-kravene knyttet til besøksregistrering: innhenting av samtykke, begrenset lagringstid og rett til sletting.
Ja, Avansert-pakken inkluderer Microsoft 365-integrasjon. Ansatte synkroniseres automatisk fra Azure Active Directory, slik at listen alltid er oppdatert uten manuelt vedlikehold. Du kan også bruke Power Automate til å bygge egne arbeidsflyter – for eksempel å opprette et Teams-møte automatisk når en gjest sjekker inn.
Avansert-pakken har en dedikert evakueringsfunksjon som viser en komplett liste over alle som er innsjekket i bygget på det aktuelle tidspunktet. Listen er tilgjengelig direkte i administrasjonspanelet og kan brukes av HMS-ansvarlig for å sikre at alle er gjort rede for. Funksjonen fungerer også offline i mobilnettleseren.
Ja. I Avansert-pakken kan du legge inn egne HMS-regler og/eller en taushetserklæring (NDA) som gjesten må lese og godta på kiosken før innsjekk fullføres. En kopi av teksten lagres sammen med godkjenningen, slik at erklæringen er juridisk gyldig selv om du oppdaterer teksten senere. Oversikt over alle signeringer er tilgjengelig i administrasjonspanelet.
