Giv jeres gæster en problemfri modtagelse – automatisk varsling, digital indtjekning og fuldt overblik i realtid.
Effektiv besøgshåndtering handler om mere end at skrive navne ned i en bog. Med Gjestin får jeres virksomhed et fuldt digitalt system, der håndterer hele besøgsprocessen – fra ankomst til udtjekning – uden at en receptionist behøver at være til stede.
Virksomheder, der skifter fra papir til digitalt, sparer tid, øger sikkerheden og giver gæsterne et bedre indtryk.
Medarbejdere varsles øjeblikkeligt via sms, når gæsten ankommer – ingen ventetid i receptionen.
Gæsten bruger sin egen mobil og scanner en QR-kode ved indgangen – hurtigt og professionelt.
Data lagres på norske servere og slettes automatisk. Inkluderer databehandleraftale.
Øjeblikkelig liste over alle indtjekkede ved brand eller nødsituation.
Ingen receptionist nødvendig. Besøgshåndteringen er aktiv hele døgnet.
Integration med Active Directory og Power Automate for et problemfrit workflow.
Gæster underskriver sikkerhedsregler og fortrolighedserklæring digitalt direkte i kiosken – automatisk dokumenteret.
Systemet er udviklet og driftet i Norge af Lambda Digital.
Fire enkle trin – gæsten er tjekket ind på under et minut.
Gæsten registrerer sig ved iPad-kiosken eller scanner en QR-kode ved indgangen med sin egen mobil.
Medarbejderen modtager straks en sms-varsling med gæsteinformation – ingen manuel opfølgning.
Gæsten får en bekræftelse og eventuel velkomstinformation på sin mobil.
Gæsten tjekker ud ved afrejse. Alt logges automatisk i overensstemmelse med GDPR.
Se, hvem der er tjekket ind, søg i besøgshistorikken, og eksporter data – alt sammen ét sted fra.
Besøgshåndtering er processen med at registrere, varsle og administrere besøgende på en arbejdsplads. Med et digitalt system som Gjestin tjekker gæsterne ind via iPad eller QR-kode, medarbejderen varsles automatisk via sms, og virksomheden får et fuldt realtidsoverblik over, hvem der er i bygningen – uden behov for en receptionist.
Et digitalt system til besøgshåndtering giver jer kontrol, professionalisme og sikkerhed. I ved altid, hvem der er i bygningen, medarbejdere varsles øjeblikkeligt, når gæster ankommer, og I opfylder GDPR-kravene uden en papirbaseret besøgsbog. Ved evakuering har I et øjeblikkeligt overblik over alle indtjekkede gæster – hvilket er lovpligtigt på mange typer arbejdspladser.
Ja, det er en af de største fordele ved Gjestin. Gæsten registrerer sig selv ved iPad-kiosken eller via QR-kode ved indgangen. Systemet varsler automatisk den rette medarbejder via sms med gæsteinformation. I har ikke brug for en receptionist til at modtage, registrere eller varsle om besøgende.
Ja. Gjestin sletter automatisk besøgsdata efter 90 dage – perioden kan sættes kortere. Alle data lagres på servere i Norge, og vi tilbyder en databehandleraftale til alle kunder. Systemet er designet til at opfylde GDPR-kravene til besøgshåndtering: indhentning af samtykke, begrænset opbevaringstid og ret til sletning.
Ja, Avanceret-pakken inkluderer Microsoft 365-integration. Medarbejdere synkroniseres automatisk fra Azure Active Directory, så listen altid er opdateret. I kan også bruge Power Automate til tilpassede arbejdsgange – for eksempel at oprette et Teams-møde automatisk, når en gæst tjekker ind.
Ja. I Avanceret-pakken kan I tilføje jeres egne sikkerhedsregler og/eller en fortrolighedserklæring (NDA), som vises ved kiosken ved indtjekning. Gæsten skal læse igennem og bekræfte, at de accepterer indholdet – først da fuldføres indtjekningen. Underskriften logges automatisk med tidsstempel og en kopi af teksten, som den så ud på underskrivelsestidspunktet. Overblikket er tilgængeligt i administrationspanelet.
