Alt, hvad I har brug for til at digitalisere receptionen – i drift hele døgnet, uden receptionist.
Gjestin Besøgssystem giver jer en professionel gæstemodtagelse, der giver fuldt overblik over besøgende, sikrer arbejdspladsen og sparer tid. Gæsterne registrerer sig via iPad eller QR-kode.
Enkel og hurtig opsætning. Gæsterne er i gang på minutter.
Gæsten registrerer sig på tabletten eller scanner en QR-kode ved indgangen.
Medarbejderen modtager straks en sms-varsling om, at gæsten er ankommet.
Gæsten får bekræftelse på besøget og eventuel velkomstinformation.
Gæsten tjekker ud via QR-kode. Administrationen har fuldt overblik til enhver tid.
Enkelt, moderne og klar fra dag ét.
Automatisk varsling til medarbejdere og gæster ved ind- og udtjekning.
Kontaktfri ind- og udtjekning via QR-kode. Hurtigt og professionelt.
Udskriv personlige besøgsbeviser til alle gæster.
Problemfri integration med Microsoft 365 og Power Automate.
Øjeblikkeligt overblik over alle indtjekkede gæster i en nødsituation.
Gæster læser og underskriver sikkerhedsregler og fortrolighedserklæring digitalt, før de lukkes ind.
Én kiosk til flere virksomheder – perfekt til erhvervsejendomme.
Driftet i Norge. Kom med ønsker direkte til udviklerne.
Registrer forventede gæster i dashboardet – de modtager automatisk en e-mail med en QR-kode og tjekker ind på sekunder ved ankomst.
Grafer og KPI'er over besøgsmønstre, gennemsnitlig besøgstid og tendenser over tid.
Valgfri billedregistrering ved indtjekning til nem identifikation af gæster i administrationspanelet.
Skriv egne varslingstekster med pladsholdere for gæstenavn, værtsnavn og virksomhed.
Lav din egen QR-plakat med firmalogo og farver direkte i dashboardet – download og udskriv.
Et digitalt besøgssystem erstatter den traditionelle papirbaserede besøgsbog i receptionen. Besøgende tjekker ind via en iPad-kiosk eller QR-kode med deres egen mobiltelefon. Systemet registrerer ankomsttidspunkt, hvem gæsten skal møde, og eventuel kontaktinformation – og varsler medarbejderen automatisk via sms. I får et fuldt realtidsoverblik over, hvem der befinder sig i bygningen, hvilket er værdifuldt både i hverdagen og ved evakuering.
Ja, Gjestin er primært designet til iPad og kører i en dedikeret kiosktilstand, hvor gæster ikke kan navigere til andre apps. I monterer tabletten i receptionen, og gæsterne betjener den selv. I kan også aktivere QR-kode-indtjekning, så gæsterne bruger deres egen mobil – ingen fælles enhed nødvendig. Begge metoder kan køre parallelt.
Ja. Gjestin sletter automatisk besøgsdata efter 90 dage – perioden kan sættes kortere, hvis det ønskes. Alle data lagres på servere i Norge. Vi tilbyder en databehandleraftale til alle kunder, og systemet er designet til at opfylde GDPR-kravene i forbindelse med besøgsregistrering: indhentning af samtykke, begrænset opbevaringstid og ret til sletning.
Ja, Avanceret-pakken inkluderer Microsoft 365-integration. Medarbejdere synkroniseres automatisk fra Azure Active Directory, så listen altid er opdateret uden manuel vedligeholdelse. I kan også bruge Power Automate til at bygge jeres egne arbejdsgange – for eksempel at oprette et Teams-møde automatisk, når en gæst tjekker ind.
Avanceret-pakken har en dedikeret evakueringsfunktion, der viser en komplet liste over alle, der er tjekket ind i bygningen på det pågældende tidspunkt. Listen er tilgængelig direkte i administrationspanelet og kan bruges af den sikkerhedsansvarlige til at sikre, at alle er gjort rede for. Funktionen fungerer også offline i mobilbrowseren.
Ja. I Avanceret-pakken kan I tilføje jeres egne sikkerhedsregler og/eller en fortrolighedserklæring (NDA), som gæsten skal læse og acceptere ved kiosken, før indtjekningen fuldføres. En kopi af teksten gemmes sammen med godkendelsen, så erklæringen forbliver juridisk gyldig, selv hvis I opdaterer teksten senere. Overblik over alle underskrifter er tilgængeligt i administrationspanelet.
