1. Dataansvarlig
Lambda Digital er dataansvarlig for personoplysninger i forbindelse med Gjestin-tjenesten. Kontaktoplysninger:
2. Hvilke oplysninger vi indsamler
Gjestin indsamler følgende personoplysninger om besøgende, der tjekker ind via systemet:
- Navn
- Telefonnummer (til sms-varsling)
- E-mailadresse (valgfrit)
- Hvilken medarbejder den besøgende skal møde
- Tidspunkt for ind- og udtjekning
- Profilbillede (valgfrit)
For kunder og brugere af administrationspanelet indsamler vi kontaktoplysninger og betalingsoplysninger.
3. Formål og retsgrundlag
Oplysningerne behandles til følgende formål:
- Indtjekning og varsling: Gennemføre besøgsregistrering og sende sms-varsling til medarbejdere. Retsgrundlag: aftale.
- Sikkerhed og arbejdsmiljø: Holde overblik over, hvem der befinder sig i bygningen ved evakuering. Retsgrundlag: legitim interesse.
- Fakturering: Behandle betaling og udstede fakturaer. Retsgrundlag: aftale.
4. Opbevaringsperiode
Besøgsdata slettes automatisk efter 90 dage, medmindre kunden har angivet en kortere periode. Fakturaoplysninger opbevares i 5 år i henhold til den norske bogføringslov.
5. Videregivelse til tredjeparter
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter, med undtagelse af:
- Sms-udbyder: Til afsendelse af varslingsbeskeder
- Betalingsudbyder: Til sikker behandling af kortbetaling
- Microsoft 365: Ved aktiveret integration (kun efter kundens valg)
Alle tredjeparter er underlagt databehandleraftaler og behandler data i henhold til GDPR.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- Indsigt: Bede om en kopi af de oplysninger, vi har om dig
- Berigtigelse: Rette forkerte oplysninger
- Sletning: Bede om at få oplysningerne slettet ("retten til at blive glemt")
- Begrænsning: Bede om at behandlingen begrænses
- Dataportabilitet: Modtage dine data i et maskinlæsbart format
- Klage: Klage til Datatilsynet på datatilsynet.no
Kontakt os på post@gjestin.no for at gøre brug af dine rettigheder.
7. Cookies
Gjestin anvender kun teknisk nødvendige cookies til at drifte tjenesten. Vi anvender ikke sporings- eller markedsføringscookies.
8. Ændringer af erklæringen
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne erklæring. Væsentlige ændringer varsles via e-mail til registrerede kunder.
