1. Behandlingsansvarlig
Lambda Digital er behandlingsansvarlig for personopplysninger knyttet til Gjestin-tjenesten. Kontaktinformasjon:
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
Gjestin samler inn følgende personopplysninger om besøkende som sjekker inn via systemet:
- Navn
- Telefonnummer (for SMS-varsling)
- E-postadresse (valgfritt)
- Hvilken ansatt besøkende skal møte
- Tidspunkt for inn- og utsjekk
- Profilbilde (valgfritt)
For kunder og brukere av administrasjonspanelet samler vi inn kontaktopplysninger og betalingsinformasjon.
3. Formål og rettslig grunnlag
Opplysningene behandles for følgende formål:
- Innsjekk og varsling: Gjennomføre besøksregistrering og sende SMS-varsling til ansatte. Rettslig grunnlag: avtale.
- Sikkerhet og HMS: Holde oversikt over hvem som befinner seg i bygget ved evakuering. Rettslig grunnlag: berettiget interesse.
- Fakturering: Behandle betaling og utstede fakturaer. Rettslig grunnlag: avtale.
4. Lagringstid
Besøksdata slettes automatisk etter 90 dager, med mindre kunden har satt en kortere periode. Fakturaopplysninger lagres i 5 år i henhold til bokføringsloven.
5. Deling med tredjeparter
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:
- SMS-leverandør: For utsending av varslingsmeldinger
- Betalingsbehandler: For sikker behandling av kortbetaling
- Microsoft 365: Ved aktivert integrasjon (kun etter kundens valg)
Alle tredjeparter er underlagt databehandleravtaler og behandler data etter GDPR.
6. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Innsyn: Be om kopi av opplysningene vi har om deg
- Retting: Korrigere feilaktige opplysninger
- Sletting: Be om at opplysningene slettes («retten til å bli glemt»)
- Begrensning: Be om at behandlingen begrenses
- Dataportabilitet: Motta dine data i et maskinlesbart format
- Klage: Klage til Datatilsynet på datatilsynet.no
Kontakt oss på post@gjestin.no for å utøve dine rettigheter.
7. Informasjonskapsler
Gjestin benytter kun teknisk nødvendige informasjonskapsler for å drifte tjenesten. Vi benytter ikke sporings- eller markedsføringscookies.
8. Endringer i erklæringen
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne erklæringen. Vesentlige endringer vil varsles via e-post til registrerte kunder.
