Ge era gäster ett sömlöst mottagande – automatisk avisering, digital incheckning och full översikt i realtid.
Effektiv besökshantering handlar om mer än att skriva ner namn i en bok. Med Gjestin får ert företag ett helt digitalt system som hanterar hela besöksprocessen – från ankomst till utcheckning – utan att en receptionist behöver vara på plats.
Företag som byter från papper till digitalt sparar tid, ökar säkerheten och ger gästerna ett bättre intryck.
Anställda aviseras omedelbart via SMS när gästen anländer – ingen väntan i receptionen.
Gästen använder sin egen mobil och skannar en QR-kod vid entrén – snabbt och professionellt.
Data lagras på norska servrar och raderas automatiskt. Inkluderar personuppgiftsbiträdesavtal.
Omedelbar lista över alla incheckade vid brand eller nödsituation.
Ingen receptionist krävs. Besökshanteringen är aktiv dygnet runt.
Integration med Active Directory och Power Automate för ett sömlöst arbetsflöde.
Gäster signerar säkerhetsregler och sekretessavtal digitalt direkt i kiosken – automatiskt dokumenterat.
Systemet är utvecklat och driftat i Norge av Lambda Digital.
Fyra enkla steg – gästen är incheckad på under en minut.
Gästen registrerar sig i iPad-kiosken eller skannar en QR-kod vid entrén med sin egen mobil.
Den anställda får omedelbart ett SMS med gästinformation – ingen manuell uppföljning.
Gästen får en bekräftelse och eventuell välkomstinformation på sin mobil.
Gästen checkar ut vid avresa. Allt loggas automatiskt i enlighet med GDPR.
Se vilka som är incheckade, sök i besökshistoriken och exportera data – allt från ett ställe.
Besökshantering är processen att registrera, avisera och administrera besökare på en arbetsplats. Med ett digitalt system som Gjestin checkar gästerna in via iPad eller QR-kod, den anställda aviseras automatiskt via SMS, och företaget får en fullständig realtidsöverblick över vilka som befinner sig i byggnaden – utan behov av en receptionist.
Ett digitalt system för besökshantering ger er kontroll, professionalism och säkerhet. Ni vet alltid vilka som är i byggnaden, anställda aviseras omedelbart när gäster anländer, och ni uppfyller GDPR-kraven utan en pappersbaserad besöksbok. Vid en evakuering har ni en omedelbar överblick över alla incheckade gäster – något som är lagstadgat på många typer av arbetsplatser.
Ja, det är en av de största fördelarna med Gjestin. Gästen registrerar sig själv i iPad-kiosken eller via QR-kod vid entrén. Systemet aviserar automatiskt rätt anställd via SMS med gästinformation. Ni behöver ingen receptionist för att ta emot, registrera eller avisera om besökare.
Ja. Gjestin raderar automatiskt besöksdata efter 90 dagar – perioden kan ställas in kortare. All data lagras på servrar i Norge, och vi erbjuder ett personuppgiftsbiträdesavtal till alla kunder. Systemet är utformat för att uppfylla GDPR-kraven för besökshantering: inhämtning av samtycke, begränsad lagringstid och rätt till radering.
Ja, paketet Avancerad inkluderar Microsoft 365-integration. Anställda synkroniseras automatiskt från Azure Active Directory så att listan alltid är uppdaterad. Ni kan även använda Power Automate för anpassade arbetsflöden – till exempel att skapa ett Teams-möte automatiskt när en gäst checkar in.
Ja. I paketet Avancerad kan ni lägga in egna säkerhetsregler och/eller ett sekretessavtal (NDA) som visas i kiosken vid incheckning. Gästen måste läsa igenom och bekräfta att de godkänner innehållet – först då slutförs incheckningen. Signeringen loggas automatiskt med tidsstämpel och en kopia av texten som den såg ut vid tidpunkten för signering. Översikten är tillgänglig i administrationspanelen.
