Allt ni behöver för att digitalisera receptionen – i drift dygnet runt, utan receptionist.
Gjestin Besökssystem ger er en professionell gästmottagning som ger full överblick över besökare, säkrar arbetsplatsen och sparar tid. Gästerna registrerar sig via iPad eller QR-kod.
Enkel och snabb installation. Gästerna är igång på minuter.
Gästen registrerar sig på surfplattan eller skannar en QR-kod vid entrén.
Den anställda får omedelbart ett SMS om att gästen har anlänt.
Gästen får en bekräftelse på besöket och eventuell välkomstinformation.
Gästen checkar ut via QR-kod. Administrationen har full överblick vid varje tidpunkt.
Enkelt, modernt och klart från dag ett.
Automatisk avisering till anställda och gäster vid in- och utcheckning.
Kontaktfri in- och utcheckning via QR-kod. Snabbt och professionellt.
Skriv ut personliga besöksbevis till alla gäster.
Sömlös integration med Microsoft 365 och Power Automate.
Omedelbar överblick över alla incheckade gäster vid en nödsituation.
Gäster läser och signerar säkerhetsregler och sekretessavtal digitalt innan de släpps in.
En kiosk för flera företag – perfekt för kontorsfastigheter.
Driftat i Norge. Lämna önskemål direkt till utvecklarna.
Registrera förväntade gäster i dashboarden – de får automatiskt ett e-postmeddelande med QR-kod och checkar in på sekunder vid ankomst.
Grafer och KPI:er över besöksmönster, genomsnittlig besökstid och trender över tid.
Valfri bildregistrering vid incheckning för enkel identifiering av gäster i administrationspanelen.
Skriv egna aviseringstexter med platshållare för gästnamn, värdnamn och företag.
Skapa en egen QR-affisch med företagets logotyp och färger direkt i dashboarden – ladda ner och skriv ut.
Ett digitalt besökssystem ersätter den traditionella pappersbaserade besöksboken i receptionen. Besökare checkar in via en iPad-kiosk eller QR-kod med sin egen mobiltelefon. Systemet registrerar ankomsttid, vem gästen ska träffa och eventuell kontaktinformation – och aviserar den anställda automatiskt via SMS. Ni får en fullständig realtidsöverblick över vilka som befinner sig i byggnaden, vilket är värdefullt både i vardagen och vid en evakuering.
Ja, Gjestin är i första hand utformat för iPad och körs i ett dedikerat kioskläge där gäster inte kan navigera till andra appar. Ni monterar surfplattan i receptionen, och gästerna hanterar den själva. Ni kan även aktivera QR-kod-incheckning så att gästerna använder sin egen mobil – ingen gemensam enhet krävs. Båda metoderna kan användas parallellt.
Ja. Gjestin raderar automatiskt besöksdata efter 90 dagar – perioden kan ställas in kortare om ni önskar. All data lagras på servrar i Norge. Vi erbjuder ett personuppgiftsbiträdesavtal till alla kunder, och systemet är utformat för att uppfylla GDPR-kraven kopplade till besöksregistrering: inhämtning av samtycke, begränsad lagringstid och rätt till radering.
Ja, paketet Avancerad inkluderar Microsoft 365-integration. Anställda synkroniseras automatiskt från Azure Active Directory, så att listan alltid är uppdaterad utan manuellt underhåll. Ni kan även använda Power Automate för att bygga egna arbetsflöden – till exempel att skapa ett Teams-möte automatiskt när en gäst checkar in.
Paketet Avancerad har en dedikerad evakueringsfunktion som visar en fullständig lista över alla som är incheckade i byggnaden vid det aktuella tillfället. Listan är tillgänglig direkt i administrationspanelen och kan användas av den säkerhetsansvariga för att säkerställa att alla är avprickade. Funktionen fungerar även offline i mobilwebbläsaren.
Ja. I paketet Avancerad kan ni lägga in egna säkerhetsregler och/eller ett sekretessavtal (NDA) som gästen måste läsa och godkänna i kiosken innan incheckningen slutförs. En kopia av texten sparas tillsammans med godkännandet, så att avtalet är juridiskt giltigt även om ni uppdaterar texten senare. Översikt över alla signeringar finns tillgänglig i administrationspanelen.
