1. Personuppgiftsansvarig
Lambda Digital är personuppgiftsansvarig för personuppgifter kopplade till Gjestin-tjänsten. Kontaktuppgifter:
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Gjestin samlar in följande personuppgifter om besökare som checkar in via systemet:
- Namn
- Telefonnummer (för SMS-avisering)
- E-postadress (valfritt)
- Vilken anställd besökaren ska träffa
- Tidpunkt för in- och utcheckning
- Profilbild (valfritt)
För kunder och användare av administrationspanelen samlar vi in kontaktuppgifter och betalningsinformation.
3. Ändamål och rättslig grund
Uppgifterna behandlas för följande ändamål:
- Incheckning och avisering: Genomföra besöksregistrering och skicka SMS-avisering till anställda. Rättslig grund: avtal.
- Säkerhet och arbetsmiljö: Hålla koll på vilka som befinner sig i byggnaden vid utrymning. Rättslig grund: berättigat intresse.
- Fakturering: Hantera betalning och utfärda fakturor. Rättslig grund: avtal.
4. Lagringstid
Besöksdata raderas automatiskt efter 90 dagar, om inte kunden har angett en kortare period. Fakturauppgifter lagras i 5 år enligt den norska bokföringslagen.
5. Delning med tredje part
Vi delar inte personuppgifter med tredje part, med undantag för:
- SMS-leverantör: För utskick av aviseringsmeddelanden
- Betalningsleverantör: För säker hantering av kortbetalning
- Microsoft 365: Vid aktiverad integration (endast enligt kundens val)
Alla tredje parter omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal och behandlar data enligt GDPR.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Tillgång: Begära en kopia av de uppgifter vi har om dig
- Rättelse: Korrigera felaktiga uppgifter
- Radering: Begära att uppgifterna raderas ("rätten att bli glömd")
- Begränsning: Begära att behandlingen begränsas
- Dataportabilitet: Få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format
- Klagomål: Klaga till Datatilsynet (norska Datainspektionen) på datatilsynet.no
Kontakta oss på post@gjestin.no för att utöva dina rättigheter.
7. Cookies
Gjestin använder endast tekniskt nödvändiga cookies för att driva tjänsten. Vi använder inte spårnings- eller marknadsföringscookies.
8. Ändringar i policyn
Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Väsentliga ändringar meddelas via e-post till registrerade kunder.
